1字之差,報錯運單差點誤了客戶大事!
周一下午,發(fā)貨處按時將湖北鄧經理訂購的軟銅絞線快遞發(fā)了出去。周二有事沒有公司,接到了湖北鄧經理查貨的電話,詢問他訂的銅絞線是否發(fā)走,并查下到哪里了?
我讓同事把發(fā)貨單號給客戶報了過去。周三,鄧經理再次來電,急促地問我貨物到底發(fā)走沒有?我說發(fā)走了,我們公司向來保證交期發(fā)貨的。鄧經理讓我自己查一下物流信息,看看為什么發(fā)給他的貨到正在去往湖南的路上。
帶著疑問,我登錄電腦一查,果真如此。電腦顯示鄧經理的貨物正發(fā)往湖南,這是怎么回事兒?難道是發(fā)貨時司機送錯物流點了?應該不會啊,都是N年的老司機了,對物流點是了如指掌的。萬一真的發(fā)錯了,那可就麻煩了。先不說來回調貨麻煩,耽誤客戶生產進度,可怎么辦好?
我連忙跟財務再次核實了物流單號,逐個數字的對,發(fā)現客戶剛給我說的單號與財務的單號中間有1個數字是錯的,把7看成了1,是同事報錯了單號。馬上查詢了正確的單號,顯示貨物正發(fā)往武漢,預計下午會到。連忙給客戶打電話,把運單之事解釋清楚。幸好客戶都能理解,下午去電鄧經理,確定他已收到我們發(fā)的銅絞線,我懸著的一顆心才算真正放下。事無巨細,看來方方面面還要再仔細一些才好。
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